Jetzt verfügbar · 30 Tage kostenlos testen
Kundenpflege, die einfach funktioniert.
Kontakte, Termine, Aufgaben, E-Mails und Dokumente – zentral, sicher und DSGVO-konform. Kein Admin. Kein Berater. Keine Einführung.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Made in Austria · Hosting in Deutschland (EU)
- DSGVO-konform
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- An NIS-2 & DORA orientiert
- Hosting in Deutschland (EU)
IN AKTION
So funktioniert Klientix im Alltag.
Der Tagesstart auf einen Blick
Das Dashboard ist die Startseite Ihres Arbeitstages: Was steht heute an, was ist überfällig, welche Aufgaben warten. Alles auf einer Ansicht, ohne dass Sie sich durch Menüs klicken.
- Offene und überfällige Termine getrennt sichtbar
- Aufgabenliste direkt abhakbar
- Freie Tagesnotiz für alles, was sonst auf Zetteln landet
Aus Kunden wird Stammkundschaft
Der teuerste Kunde ist der, über den Sie nichts wissen. In Klientix steht bei jedem Kunden, was war, was ansteht und was noch offen ist: Kontakt- und Firmendaten, Notizen aus Gesprächen und alle Termine – ein Klick, und Sie sind im Bild.
- Beliebig viele Notizen je Kunde – anheften, durchsuchen, mit Verlauf
- Spalten frei anordnen, sortieren und filtern wie in Excel
- Mehrfachauswahl: exportieren, archivieren oder löschen in einem Schritt
Vom Interessenten zum Kunden
Anfragen sind noch keine Kunden. Klientix führt sie getrennt, mit eigenem Lead-Status – und wandelt sie um, sobald aus dem Gespräch ein Auftrag wird. Ohne Daten neu zu tippen.
- Visitenkarte scannen – das Formular füllt sich selbst
- Lead-Status je Interessent
- Gleiche Suche, Spalten, Filter und Notizen wie bei Kunden
- Termine und Aufgaben auch für Interessenten
Monat, Woche, Tag – und alles synchron
Der Kalender zeigt Ihre Termine so, wie Sie gerade denken: als Monat für die grobe Planung, als Woche für den Alltag, als Tag für dichte Vormittage oder als Liste, wenn Sie Termine abarbeiten.
- Monat, Woche, Tag und Listenansicht
- Zwei-Wege-Sync mit Google Calendar und Microsoft 365 – Änderungen kommen in beide Richtungen an
- Geburtstage der Kunden automatisch eingeblendet
- Wochenansicht auch am Handy – mit Wischen durch die Tage
Ein voller Kalender ist Ihr Erfolg
Lücken im Kalender sehen, Termine flexibel planen, nichts vergessen. Eigene Kategorien und Erinnerungen per E-Mail oder im verbundenen Kalender helfen Ihnen dabei.
- Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar und Microsoft 365
- Serientermine für jährliche Servicetermine aller Art
- Fahrtbericht am Termin: Start, Ziel, Rückfahrt und Kilometer
Nichts geht unter
Die Aufgabenliste ersetzt Haftnotizen und Erinnerungen im Handy. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, optional eine Priorität und weiß, zu welchem Kunden sie gehört.
- Filter nach Jahr und Status
- Priorität für das, was wirklich zuerst muss
- Verknüpfung mit Kunde, Interessent und Termin
Ihre Daten, jederzeit in Ihrer Hand
Umstieg und Ausstieg sind bei uns keine Verhandlungssache. Bestehende Listen importieren Sie aus CSV oder Excel, und alles, was in Klientix liegt, holen Sie jederzeit wieder heraus.
- Import für Kunden und Interessenten mit Fehler- und Duplikatprüfung
- DSGVO-Export je Kunde als ZIP
- Komplett-Backup aller Daten mit einem Klick
Zusatzmodul · 5 € / Monat
Jede Datei beim richtigen Kunden
Angebote, Verträge, Fotos und Unterlagen liegen nicht mehr verstreut in Mailpostfächern und Desktop-Ordnern, sondern dort, wo sie hingehören: beim Kunden oder Interessenten. Hochladen, ordnen, ansehen und sicher teilen – direkt in der Akte.
- Ordner je Kunde und Interessent – per Drag & Drop, auch ganze Ordnerstrukturen
- Vorschau für PDF, Bilder und Textdateien direkt im Browser
- Freigabe-Links: einmalig oder befristet bis 7 Tage, jederzeit widerrufbar
Warum Betriebe zu Klientix wechseln
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Made in Austria
Entwicklung, Wartung und Support in Österreich. Kein US-Mutterkonzern, keine Datenreise über den Atlantik.
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Bewusst schlank
Kein Funktionsdschungel, den niemand nutzt. Klientix kann das, was im Alltag von EPUs und KMUs täglich anfällt.
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Einfach loslegen
Kein Admin. Kein Berater. Keine Einführung. Registrieren, Kund:innen anlegen, ersten Termin planen – jede Ansicht erklärt sich beim ersten Öffnen.
SO ARBEITEN SIE
Konto anlegen
Drei Schritte, jeden Tag
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01
Anlegen
Kunden und Interessenten per Formular erfassen oder bestehende Listen als CSV bzw. Excel importieren.
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02
Planen
Termine direkt beim Kunden anlegen. Der Kalender zeigt jederzeit, was ansteht und wo noch Luft ist.
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03
Nachfassen
Aufgaben zu Terminen und Kunden, Lead-Status im Blick. Nichts bleibt in einem Notizzettel liegen.
Warum Klientix
Sicherheit & Datenschutz sind kein Zusatz
Klientix verzichtet bewusst auf überflüssige Funktionen und legt den Schwerpunkt auf Sicherheit, Datenschutz und eine Datenverarbeitung in der EU – ideal für Branchen mit hohen Anforderungen an Diskretion und Nachweisbarkeit. Ein Beispiel: Der Visitenkarten-Scanner erkennt den Text direkt im Browser – das Foto verlässt Ihr Gerät nicht.
Jetzt kostenlos testen-
Verschlüsselung & 2FA
Verschlüsselte Übertragung, TOTP-Zwei-Faktor und Brute-Force-Schutz an allen Login- und Authentifizierungs-Endpunkten.
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EU-Hosting
Hosting in Deutschland (EU), AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO als fester Bestandteil.
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Audit-Log
Sicherheitsrelevante Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert und sind jederzeit abrufbar.
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An NIS-2 & DORA orientiert
Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen folgen den Anforderungen von NIS-2 und DORA.
Drei Personen, ein Produkt – und ein Herz fürs große Ganze.
Denis, Daniel und Felix bauen Klientix in Österreich. Für uns ist es kein Projekt unter vielen, sondern das Produkt, an dem wir jeden Tag feilen – bis jedes Detail im Alltag sitzt.
Preise
Ein Plan. Alle Funktionen.
Keine Überraschungen.
30 Tage kostenlos testen, danach 12 € pro Nutzer:in und Monat. Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Kosten, jederzeit kündbar.
30 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Klientix Basic Lizenz
Voller Funktionsumfang für Sie.
12 €
/ Monat
pro Nutzer:in · monatlich kündbar
Jetzt kostenlos testen- Kunden- & Leadverwaltung
- Termine & Kalender-Sync
- Aufgaben & Follow-ups
- E-Mail aus dem CRM
- Import & Export (CSV/XLSX)
- DSGVO-Export
- 2FA & Audit-Log
- Google- & Microsoft-Integration
ZUSATZMODUL
Dokumentenmanager
Strukturierte Ablage von Dokumenten je Kontakt – mit 10 GB Speicher je Konto, gemeinsam für alle Nutzer:innen.
5 €
/ Monat
pro Nutzer:in · monatlich kündbar · dazubuchbar
- Ordner & Dateien je Kontakt
- 10 GB Speicher je Konto inklusive
- Erweiterbar um 10 bis 100 GB
Mehr Speicher dazubuchen
Ohne Dokumentenmanager enthält die Basic Lizenz keinen Dateispeicher.
Klientix richtet sich ausschließlich an Unternehmer:innen · Alle Preise exkl. gesetzlicher USt. · Abrechnung sicher über Stripe · Rechnung per E-Mail
FAQ
Häufige Fragen
30 Tage ab Registrierung – mit vollem Funktionsumfang und 1 GB Dokumentenspeicher. Es ist keine Kreditkarte nötig, und der Test endet automatisch, wenn Sie nicht buchen.
Nein. Kündigung jederzeit, wirksam zum Ende des bezahlten Zeitraums (Monat bzw. Jahr). Keine anteilige Erstattung. Die Verwaltung läuft im Self-Service über das Stripe-Kundenportal.
Klientix wird in Deutschland (EU) gehostet. US-Zugriffe über Google, Microsoft und Stripe sind über den EU-US-Data-Privacy-Framework-Beschluss und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Ja. Klientix synchronisiert bidirektional mit Google Calendar und Microsoft Outlook/365 und versendet E-Mails über eigenen SMTP-Server, Google Mail oder Microsoft Mail – jeweils über sichere OAuth-Verbindungen.
Klientix setzt auf verschlüsselte Übertragung, gehashte Passwörter (Bcrypt/Argon2), TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung, Brute-Force-Schutz an allen Login- und Authentifizierungs-Endpunkten, CSRF-Schutz sowie ein Audit-Log, das sicherheitsrelevante Aktionen nachvollziehbar protokolliert und jederzeit abrufbar hält.
Der Dokumentenmanager ist als Zusatzmodul für 5 € pro Monat bzw. 50 € pro Jahr buchbar und enthält 10 GB Speicher je Konto. Mehr Speicher buchen Sie bei Bedarf dazu: + 10 GB ab 0,40 € pro Monat, bis zu + 100 GB für 2,70 € pro Monat.
Ja. Kunden und Interessenten können Sie importieren aus CSV oder Excel (XLSX). Sie wählen vorher, ob die Datei als Kunden oder als Interessenten eingelesen werden soll.
Ja. Klientix ist webbasiert und funktioniert am Desktop, am Tablet und am Handy – ohne Installation.
Kompletter Umstieg an einem Nachmittag.
Konto anlegen, Kunden importieren, ersten Termin planen. Unverbindlich und kostenlos testen.