Jetzt verfügbar · 30 Tage kostenlos testen
Kundenpflege, die einfach funktioniert.
Kontakte, Termine, Aufgaben, E-Mails und Dokumente – zentral, sicher und DSGVO-konform. Ohne Schulung, sofort startklar.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Entwickelt in Österreich · Betrieb in der EU
- DSGVO-konform
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- NIS-2- & DORA-Standard
- EU-Datenstandort
IN AKTION
Sie möchten wissen wie Klientix funktioniert
Der Tagesstart auf einen Blick
Das Dashboard ist die Startseite Ihres Arbeitstages: Was steht heute an, was ist überfällig, welche Aufgaben warten. Alles auf einer Ansicht, ohne dass Sie sich durch Menüs klicken.
- Offene und überfällige Termine getrennt sichtbar
- Aufgabenliste direkt abhakbar
- Freie Tagesnotiz für alles, was sonst auf Zetteln landet
Aus Kunden wird Stammkundschaft
Der teuerste Kunde ist der, über den Sie nichts wissen. In Klientix steht bei jedem Kunden, was war, was ansteht und was noch offen ist: Kontakt- und Firmendaten, Notizen aus Gesprächen und alle Termine
- Kompletter Verlauf je Kunde: Termine, Notizen, Dokumente
- Volltextsuche über alle Spalten – der richtige Kunde in Sekunden
- Export als CSV oder Excel für Nachfass-Aktionen und Buchhaltung
Vom Interessenten zum Kunden
Anfragen sind noch keine Kunden. Klientix führt sie getrennt, mit eigenem Lead-Status – und wandelt sie um, sobald aus dem Gespräch ein Auftrag wird. Ohne Daten neu zu tippen.
- Lead-Status je Interessent
- Gleiche Suche, Spalten und Exporte wie bei Kunden
- Termine und Aufgaben auch für Interessenten
Monat, Woche, Tag – und alles synchron
Der Kalender zeigt Ihre Termine so, wie Sie gerade denken: als Monat für die grobe Planung, als Woche für den Alltag, als Tag für dichte Vormittage oder als Liste, wenn Sie Termine abarbeiten.
- Monat, Woche, Tag und Listenansicht
- Geburtstage der Kunden automatisch eingeblendet
- Kalenderwoche und aktuelle Uhrzeit immer sichtbar
Ein voller Kalender ist Ihr Erfolg
Den Überblick behalten im Kalender um Lücken zu finden, Kundenorientiert sowie flexibel Termine planen ist mit Klientix kein Problem. Individuelle Kategorien sowie Benachrichtigungen per Mail oder in synchronisierten Kalendern hilft Ihnen dabei.
- Bidirektionale Synchronisation mit Google Calendar und Microsoft 365
- Serientermine für jährlich Servicetermine aller Art
- Notiz und Folgeaufgabe am Termin: der nächste Auftrag geht nicht verloren
Nichts geht unter
Die Aufgabenliste ersetzt Haftnotizen und Erinnerungen im Handy. Jede Aufgabe hat ein Fälligkeitsdatum, optional eine Priorität und weiß, zu welchem Kunden sie gehört.
- Filter nach Jahr und Status
- Priorität für das, was wirklich zuerst muss
- Verknüpfung mit Kunde, Interessent und Termin
Ihre Daten, jederzeit in Ihrer Hand
Umstieg und Ausstieg sind bei uns keine Verhandlungssache. Bestehende Listen importieren Sie aus CSV oder Excel, und alles, was in Klientix liegt, holen Sie jederzeit wieder heraus.
- Import für Kunden und Interessenten
- DSGVO-Export je Kunde als ZIP
- Komplett-Backup aller Daten mit einem Klick
Warum Betriebe zu Klientix wechseln
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Made in Austria
Entwicklung, Wartung und Support in Österreich. Kein US-Mutterkonzern, keine Datenreise über den Atlantik.
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Bewusst schlank
Kein Funktionsdschungel, den niemand nutzt. Klientix kann das, was im Alltag von EPUs und KMUs täglich anfällt.
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Einfach loslegen
Registrieren, Kunden anlegen, ersten Termin planen – ohne Umweg. Jede Ansicht erklärt sich beim ersten Öffnen.
SO ARBEITEN SIE
Konto anlegen
Drei Schritte, jeden Tag
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01
Anlegen
Kunden und Interessenten per Formular erfassen oder bestehende Listen als CSV bzw. Excel importieren.
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02
Planen
Termine direkt beim Kunden anlegen. Der Kalender zeigt jederzeit, was ansteht und wo noch Luft ist.
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03
Nachfassen
Aufgaben zu Terminen und Kunden, Lead-Status im Blick. Nichts bleibt in einem Notizzettel liegen.
Warum Klientix
Sicherheit & Datenschutz sind kein Zusatz
Klientix verzichtet bewusst auf überflüssige Funktionen und legt den Schwerpunkt auf Sicherheit, Datenschutz und eine Datenverarbeitung in der EU – ideal für Branchen mit hohen Anforderungen an Diskretion und Nachweisbarkeit.
Jetzt kostenlos testen-
Verschlüsselung & 2FA
Verschlüsselte Übertragung, TOTP-Zwei-Faktor und Brute-Force-Schutz an jedem Endpunkt.
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EU-Hosting
Datenstandort Deutschland, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO als fester Bestandteil.
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Lückenloses Audit-Log
Jede sicherheitsrelevante Aktion wird protokolliert – nachweisbar und revisionssicher.
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An NIS-2 & DORA orientiert
Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen folgen den Anforderungen von NIS-2 und DORA.
Drei Personen, ein Produkt – und ein Herz fürs große Ganze.
Denis, Daniel und Felix bauen Klientix in Österreich. Für uns ist es kein Projekt unter vielen, sondern das Produkt, an dem wir jeden Tag feilen – bis jedes Detail im Alltag sitzt.
Preise
Ein Plan. Alle Funktionen.
Keine Überraschungen.
30 Tage kostenlos testen, danach 12 € pro Nutzer und Monat. Keine Mindestlaufzeit, keine Setup-Kosten, jederzeit kündbar.
30 TAGE KOSTENLOS TESTEN
Klientix Basic Lizenz
Voller Funktionsumfang für Sie.
12 €
/ Monat
pro Nutzer · monatlich kündbar
Jetzt kostenlos testen- Kunden- & Leadverwaltung
- Termine & Kalender-Sync
- Aufgaben & Follow-ups
- E-Mail aus dem CRM
- Import & Export (CSV/XLSX)
- DSGVO-Export
- 2FA & Audit-Log
- Google- & Microsoft-Integration
ZUSATZMODUL
Dokumenten-Manager
Strukturierte Ablage von Dokumenten je Kunde – mit gesamt 10 GB Speicher.
5 €
/ Monat
pro Nutzer · monatlich kündbar · dazubuchbar
- Ordner & Dateien je Kontakt
- 10 GB Speicher inklusive
- Speicher erweiterbar
Alle Preise exkl. gesetzlicher USt. · Abrechnung sicher über Stripe · Rechnung per E-Mail
FAQ
Häufige Fragen
30 Tage ab Registrierung – mit vollem Funktionsumfang und 1 GB Dokumentenspeicher. Es ist keine Kreditkarte nötig, und der Test endet automatisch, wenn Sie nicht buchen.
Nein. Die Lizenz ist jederzeit ohne Frist kündbar – es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Bindungswirkung. Die Verwaltung läuft im Self-Service über das Stripe-Kundenportal.
Der Datenstandort ist EU/EWR (Hosting in Deutschland). US-Zugriffe über Google, Microsoft und Stripe sind über den EU-US-Data-Privacy-Framework-Beschluss und EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Ja. Klientix synchronisiert bidirektional mit Google Calendar und Microsoft Outlook/365 und versendet E-Mails über eigenen SMTP-Server, Google Mail oder Microsoft Mail – jeweils über sichere OAuth-Verbindungen.
Sehr sicher: verschlüsselte Übertragung, gehashte Passwörter (Bcrypt/Argon2), TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung, Brute-Force- und CSRF-Schutz sowie ein lückenloses Audit-Log aller sicherheitsrelevanten Aktionen.
Der Dokumenten-Manager ist als Zusatzmodul für 5 €/Monat bzw. 50 €/Jahr buchbar und enthält 10 GB Speicher, erweiterbar in Schritten von 10 bis 100 GB.
Ja. Kunden und Interessenten können Sie importieren aus CSV oder Excel (XLSX). Sie wählen vorher, ob die Datei als Kunden oder als Interessenten eingelesen werden soll.
Ja. Klientix ist webbasiert und funktioniert am Desktop, am Tablet und am Handy – ohne Installation.
Starten Sie heute – in 10 Minuten eingerichtet.
Konto anlegen, Kunden importieren, ersten Termin planen. Unverbindlich und kostenlos testen.